上司にうまく要点を伝える5つのコツ | Forbes JAPAN（フォーブス ジャパン）
1. 上司のニーズと期待を考える
上司の立場で考え、決断を下すために必要な情報は何かを考える。時には、上司がそのまた上司から求められていることは何かを考えることも必要かもしれない。上司が求めているのは時間や金銭の節約法だろうか、それとも事業開発の機会だろうか？ このように考えれば、上司に必要な情報が何かを特定できる。
2. 発言の裏付けを用意する
上司は、部下が情報を吟味し、要約することを期待している。上司が求めるのは結論であり、専門書ではないからだ。結論を導き出すことを恐れてはいけない。その一方で、必ず裏付けを用意することも必要だ。
全ての発言に対し、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのようにといった点を考えておく。結論に重みを持たせるため、発言に文脈と根拠を持たせよう。そうすれば、あなたの言葉に説得力が出る。
3. 言葉数は少なくする
上司から要点を述べるように言われた場合、あなたに求められているのは、情報を要約して問題の核心を特定することだ。上司が求めているのは調査論文ではない。重要な3つの問題など、要点を絞って報告しよう。上司は不明な点があれば質問するはずだ。あなたの方ではそこで追加情報を述べればよい。
自分が話題について熟知していることをアピールしようとしてはいけない。情報が多過ぎると、重要なことが理解できていないという印象を上司に与えてしまう。
4. 上司の情報伝達方法をまねる
上司があなたと、どのように情報を共有しているかを観察しよう。伝達手段はワード文書が多いだろうか、それとも電子メール本文だろうか？ 完結した文章を使うのか、それともフレーズのみだろうか？
上司の情報共有スタイルの特徴を、一部まねてみよう。相手のコミュニケーション手法を観察すれば、相手の情報処理方法が理解できる。あなたの仕事は、上司が効率的・効果的に情報を処理し、決断できるようにすることだ。上司と同じ手法での情報共有を心掛ければ、上司はあなたの考えをよりうまく処理できるようになる。
5. 情報を塊に分ける
情報を理解しやすくするもう一つの方法は、かみ砕きやすいように塊に分けること。箇条書きにして、文章やフレーズの最初を太字で書けば、読んだ人は素早く要点を理解できる。
上司と話すときは、結論の概要を手短に述べ、それから「1つ目に」「2つ目に」「3つ目に」のような言葉を添えて各ポイントを説明し、理解しやすくなるよう努めよう。
小惑星、上空６キロから撮影 はやぶさ２画像公開 - サッと見ニュース - 産経フォト
すげえ、ただただすげえ。こんなことができる事自体がすげえ。
でもこのあともっととんでもなくすげえことを予定してんだよね。
「ん～～～、俺はこう思ってるんです。
人々の出会いは先手必勝だと。
どんな魅力的な女性でも、出会いが遅ければほかの男と仲良くなっている可能性もある。
なら出会った瞬間に自分が相手に興味があることを即座に伝えたほうがいい。
速さは力です！
興味をもった女性には近付く、好きな女性には好きと言う、相手に自分を知ってもらうことから人間関係は成立するのですから。
時にそれが寂しい結果を招くこともあるでしょう。
しかし次の出会いがいつまた来るかもしれません！」
”33 ：おさかなくわえた名無しさん：10/11/07(日) 00:55:42 ID:La2eGRes
いつも買い物に行くスーパーで起こった事。
時々このスーパーで見かける３０代前半くらいの男の人。
私はこの人のことを心の中で「黒男（くろおとこ）」と呼んでる。
帽子（キャップ）が黒、上着が黒、ズボンが黒、靴も黒。
ちなみに夏はＴシャツだったけどやっぱり黒。
この黒男が私の前でレジ待ちしてた時の話。
黒男の前で清算していた２０代後半くらいの若いお母さん。
このお母さんは子供を２人連れてて、上の子は３歳くらい、下はまだ１歳くらい。
で、このお母さんは下の子の紙おむつを買いに来てたみたいなんだけど、
上の子が清算してないチョコレートのお菓子の封を切ってしまったみたい。
当然それは買わなくちゃいけないから、紙おむつとそのお菓子を持ってレジで清算してた。
でもなにやらお母さんの様子がおかしい。
どうやら上の子が開けてしまったお菓子の分のお金が足りないみたいで。
普通だったらオムツを買うのをやめてお菓子だけ買って、
お金を取りに帰って～ってなるんだろうけど、
レジの人に必死でお願いしてるのよ、お菓子の代金は３日待ってくれって。
レジの人も困りながら、今はオムツを買わずにお菓子の代金を払ってくれって。
このお母さんはどうやら本当にお金が無いらしく、絶対に３日後に払うからと頼んでた。
そのやり取りを見ていた私の前にいる黒男、思わぬ行動に出た。
34 ：おさかなくわえた名無しさん：10/11/07(日) 00:58:17 ID:La2eGRes
突然しゃがんで床に落ちてるものを拾うふりをして、前の若いお母さんに
「あなたのバッグからこれが落ちましたよ。」って言って１万円を差し出した。
若いお母さんは「私のじゃないです、私は１万円なんか持ってません。」って返したけど、
黒男は「いえ、間違いなくあなたのバッグから落ちました」と言って半ば無理矢理万札を受け取らせた。
で、畳み掛けるように「それで早く清算してください、
私も待ってるし、後ろにも待ってる人がいます。」って。
若いお母さんも戸惑いながら清算を済ませ、黒男のレジが終わったらすぐに話しかけてた。
若いお母さんもこの黒男がお金を出してくれた事に気が付いたみたいで、
謝りながらお礼を言ってた。
でもこの黒男、絶対に自分がお金を出したとは認めなかった。
「あなたのバッグから落ちた」の１点張り。
若いお母さんから、「お金が入ったら返すから連絡先を教えてくれ」と言われても絶対に答えなかった。
返した言葉は「私はあなたのお金を拾っただけ、だから返されても困ります」だった。
この黒男、お世辞にも優しそうに見えない。ってか見た目はちょっと怖い感じ。
人は見た目だけで判断しちゃいけないね。
黒男の優しさと男気を感じた出来事でした。
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